Site Yönetimi Görevlerinin İhmali Nedir?
Site yönetimi, bir apartman veya sitenin düzenli işleyişini sağlamak amacıyla atanan kişi veya kurumun üstlendiği sorumluluklardır. Ancak site yönetimi görevini yapmazsa ne olur sorusu, birçok site sakini tarafından merak edilmektedir. Görevlerini yerine getirmeyen site yöneticileri, hem hukuki hem de mali açıdan ciddi sonuçlarla karşılaşabilir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre site yöneticileri, binanın bakım ve onarımından, ortak giderlerin tahsilinden, sigorta işlemlerinden ve genel kurulların düzenlenmesinden sorumludur. Bu görevlerin ihmal edilmesi, site sakinleri için büyük problemlere yol açabilir.
Görev İhmali Halinde Ortaya Çıkan Hukuki Sorunlar
Site yönetimi görevini yapmazsa ne olur konusunda en önemli nokta hukuki sorumluluklardır. Görevlerini ihmal eden yöneticiler, öncelikle Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 30. maddesine göre tazminat ödeme yükümlülüğü altına girerler. Site sakinleri, yöneticinin ihmalinden doğan zararlar için dava açma hakkına sahiptir.
Yönetici, görevini kötüye kullanması veya ihmal etmesi durumunda, kat malikleri kurulunca azledilebilir. Ayrıca, mali kayıpların oluşması halinde, yönetici bu zararları kişisel malvarlığından karşılamak zorunda kalabilir. Özellikle sigorta yenilenmemesi sonucu oluşan hasarlar veya gecikmiş fatura ödemeleri nedeniyle kesinti cezaları gibi durumlar, yöneticinin sorumluluğundadır.
Mali Sorumluluklar ve Tazminat Yükümlülüğü
Görevlerini yerine getirmeyen site yöneticilerinin karşılaştığı en ciddi sonuçlardan biri mali sorumluluklardır. Elektrik, su, doğalgaz faturalarının zamanında ödenmemesi sonucu oluşan gecikme cezaları ve faiz giderleri, yöneticinin kişisel sorumluluğundadır.
Bakım ve onarım işlerinin aksatılması sonucu oluşan hasarlar, sigorta primlerinin ödenmemesi nedeniyle meydana gelen kayıplar ve yasal zorunlulukların yerine getirilmemesi sonucu alınan cezalar da yöneticiden tahsil edilebilir. Bu durum, site yönetimi görevini yapmazsa ne olur sorusunun en somut cevaplarından birini oluşturmaktadır.
Site Sakinlerinin Hakları ve Yapabilecekleri
Site yöneticisi görevlerini ihmal ettiğinde, kat malikleri çeşitli yasal yollara başvurabilir. İlk adım olarak, yöneticiye yazılı uyarı yapılması ve belirli bir süre tanınması önerilir. Bu süre sonunda iyileşme olmazsa, olağanüstü genel kurul toplanarak yöneticinin azli gündeme getirilebilir.
Kat malikleri, ayrıca yöneticinin ihmalinden doğan zararlar için mahkemede tazminat davası açabilir. Özellikle ortak giderlerin toplanmaması, bakım işlerinin aksatılması veya sigorta yenilenmemesi gibi durumlar, somut zarar doğuran ihmal örnekleridir.
Önleyici Tedbirler ve Çözüm Önerileri
Site yönetiminde yaşanan sorunları önlemek için düzenli denetim ve şeffaf yönetim anlayışı benimsenmelidir. Yöneticilerin faaliyetleri düzenli olarak rapor edilmeli, mali durum şeffaf bir şekilde site sakinleriyle paylaşılmalıdır.
Modern site yönetimi uygulamaları, hem yöneticilerin görevlerini düzenli takip etmelerine hem de site sakinlerinin yönetim süreçlerini şeffaf bir şekilde izlemelerine imkan tanır. Dijital çözümler sayesinde fatura ödemeleri, bakım takvimi ve mali raporlama gibi kritik süreçler otomatikleştirilir.
Site ve apartman yönetiminde yaşanan bu tür sorunların çözümü için Konsiyon yazılımı gibi profesyonel yönetim sistemleri kullanılabilir. Bu tür sistemler, yönetim görevlerinin aksamaması, mali şeffaflığın sağlanması ve site sakinlerinin bilgilendirilmesi konularında etkili çözümler sunar. Böylece hem yöneticilerin sorumlulukları düzenli takip edilir hem de site sakinlerinin mağduriyeti önlenir.
