Site Yöneticisi Yetkileri Nelerdir?
Site yöneticisi yetkileri, apartman ve site sakinlerinin huzurlu yaşamını sağlamak için yasal mevzuatla belirlenmiş geniş kapsamlı yetkilerdir. Bu yetkiler, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde şekillenir ve site yöneticisinin görev alanını net bir şekilde tanımlar.
Site yöneticisi, kat malikleri kurulu tarafından seçilen ve sitenin günlük işleyişinden sorumlu kişidir. Bu pozisyon, hem idari hem de mali açıdan önemli sorumluluklar taşır ve belirli sınırlar içerisinde hareket etme yetkisine sahiptir.
Yasal Dayanaklar ve Temel Yetkiler
Site yöneticisinin yetkileri 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesinde detaylı olarak düzenlenmiştir. Bu yetkiler arasında ortak alanların bakımı, sitenin güvenliğinin sağlanması, mali işlerin yürütülmesi ve kat maliklerinin haklarının korunması yer alır.
Temel yetkiler arasında ortak giderlerin tahsilatı, site personelinin işe alınması ve işten çıkarılması, acil durumlarda gerekli müdahalelerin yapılması, site kurallarının uygulanması ve kat malikleri kurulu kararlarının hayata geçirilmesi bulunur.
Mali Konularda Yetkiler ve Sınırları
Site yöneticisi yetkileri mali konularda oldukça geniş kapsamlıdır. Aylık aidat tahsilatı, ortak giderlerin ödenmesi, acil onarım ve bakım işleri için harcama yapabilme yetkisi vardır. Ancak bu yetkiler belirli limitlerle sınırlıdır.
Kat malikleri kurulu kararı olmadan yapılabilecek harcama miktarı, genellikle site yönetim planında belirlenir. Büyük tutarlı harcamalar ve yatırım kararları mutlaka kat malikleri kurulunun onayını gerektirir. Mali raporları düzenli olarak kat maliklerine sunma yükümlülüğü vardır.
İdari ve Operasyonel Yetkiler
Site yöneticisi, günlük operasyonların sorunsuz yürütülmesi için geniş idari yetkiler kullanır. Bu yetkiler arasında site personelinin çalışma saatlerini belirleme, güvenlik önlemlerini alma, ziyaretçi politikalarını uygulama ve acil durumlarda karar verme yer alır.
Ortak alanların kullanımıyla ilgili kuralları belirleme ve uygulatma yetkisi de site yöneticisinin sorumluluk alanındadır. Kapalı otopark, bahçe, spor alanları ve sosyal tesislerin kullanım koşullarını düzenleyebilir.
Disiplin ve Yaptırım Yetkileri
Site kurallarına uymayan kat maliklerine karşı belirli yaptırımlar uygulama yetkisi site yöneticisinin önemli sorumluluklarından biridir. Bu kapsamda uyarı verme, ortak alanların kullanımını geçici olarak kısıtlama ve gerekirse yasal süreç başlatma yetkileri bulunur.
Ancak bu yaptırımlar hukuki sınırlar içerisinde ve orantılı olmalıdır. Site yöneticisi keyfi kararlar alamaz ve tüm işlemlerini mevzuat çerçevesinde gerçekleştirmek zorundadır.
Acil Durum ve Kriz Yönetimi Yetkileri
Doğal afetler, yangın, su baskını veya güvenlik tehditleri gibi acil durummlarda site yöneticisi hızlı karar verme yetkisine sahiptir. Bu durumlarda kat malikleri kurulunun onayını beklemeden gerekli önlemleri alabilir.
Acil müdahale gerektiren teknik arızalar, altyapı sorunları ve güvenlik açıkları durumunda derhal harekete geçebilir. Bu yetkiler, site sakinlerinin can ve mal güvenliğini korumak amacıyla tanınmıştır.
Sınırlar ve Denetim Mekanizmaları
Site yöneticisinin yetkileri sınırsız değildir ve kat malikleri kurulu tarafından denetlenir. Yönetici, aldığı kararları ve yaptığı harcamaları periyodik olarak raporlamak zorundadır. Yetkisini kötüye kullandığı tespit edilirse görevden alınabilir.
Kat malikleri, yöneticinin kararlarına karşı itiraz hakkına sahiptir ve bu itirazlar kat malikleri kurulunda değerlendirilir. Şeffaflık ve hesap verebilirlik, site yönetiminin temel ilkeleridir.
Modern Site Yönetimi İçin Teknoloji Desteği
Günümüzde site yöneticilerinin görevlerini etkili şekilde yerine getirebilmesi için teknolojik altyapı desteği büyük önem taşır. Digital platformlar, yetkilerin doğru kullanımını kolaylaştırır ve şeffaflığı artırır.
Site yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek isteyen yöneticiler için Konsiyon yazılımı kapsamlı çözümler sunar. Mali takip, kat maliki iletişimi, gider yönetimi ve raporlama gibi temel fonksiyonlar tek platform üzerinden yönetilebilir. Bu tür sistemler, site yöneticisinin yetkilerini daha etkin kullanmasına ve hesap verebilirliği artırmasına katkı sağlar.