Site Yöneticisi Kimdir ve Nasıl Seçilir?
Site yöneticisi, kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde apartman veya site sakinlerinin ortak yaşam alanlarını yönetmek üzere seçilen kişidir. Kat malikleri kurulu tarafından belirlenen bu görevli, sitenin günlük işleyişinden sorumludur. Site yöneticisi seçimi, kat malikleri kurulu toplantısında çoğunluk oyu ile gerçekleştirilir ve görev süresi genellikle bir yıl olarak belirlenir.
Yönetici seçimi yapılırken, adayın deneyimi, iletişim becerisi ve güvenilirliği göz önünde bulundurulmalıdır. Seçilen kişi, site sakinlerinin huzuru ve güvenliği için önemli sorumluluklar üstlenmektedir.
Site Yöneticisi Yetkileri Nelerdir?
Site yöneticisi yetkileri, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı çerçevesinde belirlenmiştir. Bu yetkiler, sitenin düzenli işleyişi için gerekli olan tüm konuları kapsamaktadır.
Temel yetkiler arasında ortak giderlerin tahsili, sitenin temizlik ve bakım işlerinin koordinasyonu, güvenlik önlemlerinin alınması yer almaktadır. Ayrıca site içi düzen ve disiplinin sağlanması da yöneticinin birincil sorumluluklarındandır.
Mali Konulardaki Yetkiler ve Sorumluluklar
Site yöneticisinin en önemli görevlerinden biri mali konuların yönetimidir. Aylık aidat tahsilatı, ortak giderlerin planlanması ve ödenmesi bu kapsamdadır. Yönetici, site bütçesini hazırlama ve kat malikleri kuruluna sunma yetkisine sahiptir.
Acil durumlar haricinde, belirli bir tutarın üzerindeki harcamalar için kat malikleri kurulundan onay alması gerekmektedir. Bu tutar, genellikle yönetim planında belirlenir ve şeffaflık açısından önemlidir.
Ortak Alanların Yönetimi ve Denetimi
Site yöneticisi, ortak kullanım alanlarının düzenli bakım ve onarımlarını koordine etme yetkisine sahiptir. Asansör bakımı, bahçe düzenlemesi, ortak aydınlatma sistemleri ve temizlik hizmetleri bu kapsamdadır.
Ortak alanların kötüye kullanılmasını önleme ve gerektiğinde müdahale etme yetkisi de site yöneticisine aittir. Site sakinleri arasında çıkabilecek anlaşmazlıklarda arabuluculuk görevi üstlenebilir.
Güvenlik ve Düzen Sağlama Yetkileri
Site güvenliğinin sağlanması konusunda yönetici önemli yetkilere sahiptir. Güvenlik personeli çalıştırma, güvenlik kamerası sistemi kurma ve site girişlerinin kontrolü bu yetkiler arasındadır.
Site içi trafik düzenlemeleri, ziyaretçi kontrolü ve park alanlarının düzenlenmesi de yöneticinin sorumluluk alanındadır. Güvenlik ihlallerinde gerekli önlemleri alma ve kolluk kuvvetlerine başvurma yetkisi bulunmaktadır.
Hukuki Süreçlerdeki Yetki ve Sorumluluklar
Site yöneticisi, kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde belirli hukuki işlemler yapabilir. Aidat borçları için icra takibi başlatma, sigorta işlemleri ve resmi kurumlarla yazışma yapma yetkileri vardır.
Ancak site adına dava açma veya önemli hukuki kararlar alma konusunda sınırları bulunmaktadır. Bu durumlar için kat malikleri kurulu onayı gerekmektedir.
Sınırlar ve Yasak Olan Durumlar
Site yöneticisi yetkileri sınırsız değildir. Kişisel çıkar sağlayacak işlemler yapamaz, site bütçesini kişisel amaçlar için kullanamaz. Kat malikleri kurulu kararlarına aykırı davranamaz ve belirlenen bütçe sınırlarını aşamaz.
Ayrıca, site sakinlerinin özel hayatlarına müdahale edemez ve yasalara aykırı taleplerde bulunamaz. Yetki aşımı durumunda hukuki sorumluluk doğabilir.
Modern Site Yönetiminde Teknolojik Çözümler
Günümüzde site yönetimi, teknolojik çözümlerle daha verimli hale getirilebilir. Site yöneticileri, görevlerini daha etkin şekilde yerine getirebilmek için profesyonel site yönetimi yazılımlarından faydalanabilir.
Konsiyon gibi uzman yazılım çözümleri, aidat takibi, gider yönetimi, duyuru sistemi ve raporlama işlemlerini otomatikleştirerek yöneticilerin işini kolaylaştırır. Bu tür sistemler, şeffaflığı artırarak site sakinleri ile yönetici arasındaki güveni pekiştirir ve profesyonel bir yönetim anlayışı sunar.
