Site Yöneticisi Yetkileri ve Görev Tanımları
Site yöneticisi yetkileri, Türk Medeni Kanunu ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde belirlenmiş hukuki yetkilerdir. Site yöneticisi, apartman sakinlerinin ortak yaşam alanlarının düzenli işleyişinden sorumlu olan kişidir. Bu görevli, kat malikleri adına hareket ederken belirli yetkiler kullanır ve bu yetkiler hem hak hem de sorumluluk getirir.
Modern site yönetiminde, yöneticinin görev alanı oldukça geniştir. Ortak alanların bakımından mali işlerin yönetimine, güvenlik tedbirlerinden yasal uyumluluğa kadar pek çok konuda karar alma ve uygulama yetkisi bulunur.
Hukuki Dayanak ve Yasal Çerçeve
Site yöneticisinin yetkilerinin hukuki dayanağı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. ve 35. maddelerinde düzenlenmiştir. Bu kanuna göre, yönetici kat malikleri kurulu tarafından seçilir ve belirli süre için görevlendirilir. Yöneticinin yetkili olduğu alanlar kanunla sınırlandırılmış olmakla birlikte, yönetim planında yer alan ek yetkiler de verilebilir.
Yasal düzenlemeler, site yöneticisi yetkileri konusunda net sınırlar çizer. Yönetici, kat malikleri kurulunun aldığı kararları uygulama, acil durumlarda gerekli önlemleri alma ve sitenin düzenli işleyişini sağlama yükümlülüğü altındadır.
Mali İşler ve Bütçe Yönetimi Yetkileri
Site yöneticisinin en önemli yetkilerinden biri mali işlerin yönetimidir. Aylık aidat toplama, ortak giderlerin ödenmesi, bütçe hazırlama ve mali raporlama bu alanın temel unsurlarıdır. Yönetici, site bütçesini etkin şekilde yönetmek ve harcamaları şeffaf bir şekilde kayıt altında tutmakla yükümlüdür.
Acil onarım ve bakım giderlerinde belirli limitler dahilinde harcama yapabilir. Ancak büyük tutarlı harcamalar için kat malikleri kurulundan onay alması gerekir. Mali şeffaflık ve hesap verebilirlik, yöneticinin görevini yerine getirirken uyması gereken temel ilkelerdir.
Ortak Alan Yönetimi ve Bakım Sorumlulukları
Sitenin ortak alanlarının bakımı, temizliği ve güvenliği yöneticinin doğrudan sorumluluğundadır. Asansör bakımı, bahçe düzenlemesi, güvenlik sistemlerinin kontrolü ve genel temizlik hizmetlerinin koordinasyonu bu kapsamda yer alır.
Ortak tesislerin düzenli bakımını sağlamak, arızalı sistemlerin onarımını organize etmek ve gerektiğinde acil müdahale yapmak yöneticinin yetkili olduğu alanlardandır. Bu konularda hizmet sağlayıcılarla sözleşme yapabilir ve performanslarını denetleyebilir.
Disiplin ve Düzen Sağlama Yetkileri
Site içi düzenin sağlanması konusunda yöneticinin geniş yetkileri bulunur. Site kurallarına uymayanlar hakkında uyarı verebilir, gerektiğinde yasal süreçleri başlatabilir. Gürültü, temizlik, ortak alan kullanımı gibi konularda kat malikleri ve kiracılara karşı düzenleyici rol üstlenir.
Ancak bu yetkiler hukuki sınırlar içinde kullanılmalıdır. Yönetici, kişisel önyargılarla hareket edemez ve tüm kararlarında adil davranmak zorundadır.
Sözleşme Yapma ve Tedarikçi Yönetimi
Site işleyişi için gerekli hizmetlerin sağlanması amacıyla çeşitli firmalarla sözleşme yapma yetkisi yöneticiye aittir. Temizlik, güvenlik, bahçıvanlık, teknik bakım gibi hizmetler için tedarikçi seçimi ve sözleşme yönetimi bu kapsamdadır.
Sözleşme yapma yetkisi belirli limitlerle sınırlıdır ve büyük tutarlı anlaşmalar için kat malikleri kurulunun onayı gerekir. Yönetici, site çıkarlarını koruyacak şekilde en uygun hizmet ve fiyat koşullarını sağlamakla yükümlüdür.
Raporlama ve Hesap Verme Yükümlülükleri
Site yöneticisi, faaliyetleri hakkında düzenli olarak kat malikleri kuruluna rapor vermek zorundadır. Mali durum, gerçekleştirilen işler, alınan kararlar ve karşılaşılan sorunlar hakkında şeffaf bilgi paylaşımı yapmalıdır.
Yıllık faaliyet raporu hazırlama, mali tablolar sunma ve denetim süreçlerine destek verme yöneticinin temel yükümlülükleri arasındadır. Bu şeffaflık, güven ortamının korunması için kritik öneme sahiptir.
Modern Site Yönetiminde Teknoloji Desteği
Günümüz site yönetiminde teknolojik çözümler, yöneticilerin görevlerini daha etkin yerine getirmesine yardımcı olmaktadır. Dijital apartman yönetim sistemleri, mali işlemlerin takibi, aidat yönetimi ve iletişim süreçlerini kolaylaştırmaktadır.
Site ve apartman yönetimi süreçlerinizi profesyonelleştirmek ve tüm yetkileri etkin şekilde kullanabilmek için Konsiyon yazılımı gibi özel geliştirilen çözümlerden faydalanabilirsiniz. Bu tür sistemler, yönetim süreçlerinin dijitalleşmesini sağlayarak hem zaman tasarrufu hem de daha organize bir yönetim anlayışı sunar.
