Site Yöneticisinin Denetçi Üzerindeki Yetkileri
Apartman ve site yönetiminde yaşanan sorunların başında, yönetici ve denetçi arasındaki yetki karmaşası gelir. Pek çok site sakininin merak ettiği "site yöneticisi denetçiyi görevden alabilir mi" sorusu, Türk Medeni Kanunu ve Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde net kurallara sahiptir. Bu konuda doğru bilgilere sahip olmak, hem yöneticiler hem de kat malikleri için kritik önem taşır.
Site yöneticisi, denetçinin görevden alınması konusunda doğrudan yetki sahibi değildir. Denetçiler, kat malikleri kurulu tarafından seçilir ve yine aynı kurul tarafından görevden alınabilir. Yöneticinin bu süreçteki rolü, gerekli durumlarda kat malikleri kurulunu bilgilendirmek ve yasal prosedürlerin takip edilmesini sağlamakla sınırlıdır.
Denetçinin Görevden Alınması İçin Gerekli Koşullar
Denetçinin görevden alınabilmesi için belirli koşulların oluşması ve yasal prosedürlerin takip edilmesi gerekir. Bu koşullar arasında görev ihmalinin tespiti, yetki aşımı yapması, kat malikleri ile çıkar çatışması yaşaması ve mesleki etik kurallarını ihlal etmesi yer alır.
Görev ihmali durumunda, denetçinin yıllık rapor hazırlamaması, mali denetimleri zamanında yapmaması veya tespit ettiği usulsüzlükleri bildirmemesi söz konusu olabilir. Yetki aşımı ise denetçinin sadece denetim görevini aşarak yönetime müdahale etmesi şeklinde ortaya çıkar.
Denetçinin kat mülkiyeti kanununda belirtilen görevlerini yerine getirmemesi halinde, kat malikleri kurulu tarafından görevden alınma süreci başlatılabilir. Bu süreçte öncelikle denetçiye yazılı uyarı yapılması ve eksikliklerin giderilmesi için makul süre tanınması gerekmektedir.
Görevden Alma Sürecinin Yasal Adımları
Site yöneticisi denetçiyi görevden alabilir mi sorusunun cevabı net bir şekilde "hayır" olsa da, yöneticinin bu süreçte önemli sorumlulukları bulunmaktadır. Görevden alma sürecinin başlatılması için öncelikle kat malikleri kurulu toplantısının yapılması gerekir.
Bu toplantıda denetçinin görevden alınması önerisi oylanır ve kat malikleri kurulu üyelerinin çoğunluğunun onayı ile karar alınır. Toplantı tutanağında görevden alma gerekçeleri detaylı olarak belirtilmeli ve tüm kat malikleri bilgilendirilmelidir.
Görevden alma kararının alınmasından sonra, denetçiye yazılı olarak bildirimde bulunulması ve devir teslim işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Yeni denetçi seçimi de yine kat malikleri kurulu tarafından yapılır ve seçim süreci yasal gerekliliklere uygun şekilde yürütülmelidir.
Yöneticinin Sorumluluğu Ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
Site yöneticisi, denetçi ile ilgili sorunları tespit ettiğinde öncelikle durumu kat malikleri kuruluna rapor etmekle yükümlüdür. Bu raporda somut deliller ve belgeler yer almalı, subjektif değerlendirmelerden kaçınılmalıdır.
Yönetici ayrıca görevden alma sürecinin yasal prosedürlere uygun şekilde yürütülmesini sağlamalı ve süreç boyunca tarafsızlığını korumalıdır. Denetçi ile yaşanan kişisel anlaşmazlıkların bu sürece etki etmemesine özen gösterilmelidir.
Görevden alma sürecinde tüm yazışmalar ve kararların belgelenmesi, ileride yaşanabilecek hukuki sorunların önlenmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu belgeler site arşivinde muhafaza edilmeli ve gerekli durumlarda ilgili mercilere sunulabilmelidir.
Modern Site Yönetiminde Dijital Çözümler
Günümüzde site ve apartman yönetiminde yaşanan bu tür sorunların çözümünde teknolojik araçlar büyük kolaylık sağlamaktadır. Dijital yönetim platformları sayesinde denetçi ve yönetici arasındaki iletişim daha şeffaf hale gelmekte, görev tanımları net şekilde belirlenmektedir.
Konsiyon gibi site yönetimi yazılımları, denetim süreçlerinin takibini kolaylaştırır ve tüm işlemlerin kayıt altında tutulmasını sağlar. Bu tür sistemler sayesinde görev ihmallerinin tespiti daha kolay hale gelir ve yasal prosedürlerin doğru şekilde yürütülmesi için gerekli altyapı oluşturulur.
Dijital yönetim araçları aynı zamanda kat malikleri kurulu toplantılarının düzenlenmesi, karar alma süreçlerinin yönetimi ve tüm paydaşların bilgilendirilmesi konularında da önemli avantajlar sunar. Site yönetiminde karşılaşılan karmaşık süreçlerin daha sistematik ve şeffaf bir şekilde yürütülmesi mümkün hale gelir.