Şarj İstasyonu Kurulumu İçin Temel Belgeler
Elektrikli araç kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, şarj istasyonu kurmak isteyen site ve apartman yöneticileri için gerekli belgelerin bilinmesi kritik önem taşımaktadır. Şarj istasyonu kurmak için hangi belgeler gereklidir sorusunun cevabı, kurulum yerinin özelliklerine ve istasyon tipine göre değişiklik gösterebilir.
İlk olarak belediyeden alınması gereken yapı kullanma izni, şarj istasyonu projesi için temel belgelerden biridir. Bu belge, kurulum yapılacak alanın imar durumunu ve kullanım amacını belirtir. Ayrıca elektrik dağıtım şirketinden alınacak elektrik bağlantı izni de mutlaka gereklidir.
Belediye ve Kamu Kurumlarından Alınacak İzinler
Belediye başvuruları için proje dosyası hazırlanması gerekmektedir. Bu dosyada şarj istasyonunun teknik özellikleri, kurulum planı ve güvenlik önlemleri detaylarıyla belirtilmelidir. Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'ndan alınacak çevresel etki değerlendirmesi raporu, özellikle büyük kapasiteli istasyonlar için zorunludur.
İtfaiye müdürlüğünden yangın güvenlik raporu, şarj istasyonu kurulumu için vazgeçilmez belgelerdendir. Bu rapor, yangın söndürme sistemleri ve acil durum planlarının uygunluğunu değerlendirir. Karayolları Genel Müdürlüğü'nden alınacak karayolu işgal izni de, ana yola yakın konumlarda kurulacak istasyonlar için gereklidir.
Teknik Belgeler ve Standart Sertifikaları
Şarj istasyonu ekipmanlarının CE uygunluk belgesi ve TSE standart sertifikaları bulunması zorunludur. Elektrik tesisatı projesi, yetkili elektrik mühendisi tarafından hazırlanmalı ve Elektrik İşleri Etüt İdaresi (EİEİ) tarafından onaylanmalıdır. Topraklama ölçüm raporu ve elektriksel güvenlik testleri de kurulum öncesi tamamlanması gereken teknik belgeler arasındadır.
Şarj istasyonu kurmak için hangi belgeler gereklidir konusunda önemli bir nokta da sigorta poliçesidir. Ekipman sigortası ve sorumluluk sigortası, işletme izni alabilmek için mutlaka düzenlenmelidir.
Apartman ve Site Yönetimleri İçin Özel Gereksinimler
Apartman ve sitelerde şarj istasyonu kurulumu için kat malikleri kurulu kararı alınması gerekmektedir. Bu karar, en az üçte iki çoğunlukla alınmalı ve noter tasdikli olmalıdır. Ortak alan kullanım sözleşmesi ve elektrik aboneliği için gerekli belgeler de apartman yönetimi tarafından hazırlanmalıdır.
Apartman yöneticileri, şarj istasyonu işletim kurallarını belirleyen yönetmelik değişikliği yapmayı da düşünmelidir. Kullanım saatleri, ücretlendirme sistemi ve bakım sorumlulukları bu yönetmelikte açıkça belirtilmelidir.
Kurulum Sonrası Belgeler ve Periyodik Kontroller
Şarj istasyonu kurulumu tamamlandıktan sonra, elektrik dağıtım şirketinden elektrik sayacı bağlantı tutanağı alınmalıdır. Belediye zabıta müdürlüğünden işletme ruhsatı ve sağlık müdürlüğünden hijyen sertifikası da gerekli belgeler arasındadır.
Yıllık periyodik kontroller için elektrik güvenliği raporu ve yangın güvenlik sistemi kontrol raporu düzenli olarak yenilenmelidir. Bu raporlar, işletme izninin devamı için kritik önem taşır.
Site ve Apartman Yönetiminde Dijital Çözümler
Şarj istasyonu kurulumu ve işletimi sürecinde ortaya çıkan belge takibi, izin süreçleri ve kat malikleri ile iletişim konularında teknolojik destek alınması işleri kolaylaştırmaktadır. Özellikle kat malikleri kurulu kararlarının dijital ortamda alınması ve belge arşivleme sistemlerinin kullanılması, yönetim süreçlerini verimli hale getirmektedir.
Bu noktada Konsiyon yazılımı, site ve apartman yöneticilerine kapsamlı dijital yönetim imkanları sunmaktadır. Belge takip sistemi, kat malikleri ile iletişim modülleri ve finansal raporlama özellikleri sayesinde şarj istasyonu projelerinin yönetimi daha sistematik bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir.
