Kat Malikleri Kurulu Nedir?
Kat malikleri kurulu, apartman veya site yönetiminde en önemli karar organlarından biridir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, her kat mülkiyetli yapıda oluşturulması zorunlu olan bu kurul, daire sahiplerinin ortak kararlar almasını sağlayan demokratik bir yapıdır. Kurul üyeleri, apartmanın günlük işleyişinden uzun vadeli planlamaya kadar birçok konuda söz sahibidir.
Bu kurul sistemi, apartman yönetiminde şeffaflığı ve adaleti sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. Her daire sahibi, apartmanın yönetimi konusunda söz hakkına sahiptir ve kararlar çoğunluk oyuyla alınır.
Kat Malikleri Kurulu Nasıl Oluşturulur?
Apartmanda en az üç bağımsız bölüm bulunması durumunda kat malikleri kurulu oluşturulması zorunludur. Kurul oluşturma süreci şu adımları içerir:
İlk olarak, tüm kat maliklerine toplantı daveti gönderilmelidir. Bu davet, toplantı tarihinden en az on beş gün önce yazılı olarak yapılmalıdır. Toplantıda gündem maddeleri açıkça belirtilmeli ve toplantı yeri, tarihi ile saati net şekilde iletilmelidir.
Toplantı günü geldiğinde, nisap sayısının sağlanması gerekir. İlk toplantıda tüm kat maliklerinin yarısından bir fazlasının katılımı şarttır. Eğer nisap sağlanamazsa, ikinci toplantı için bu şart aranmaz ve katılan üye sayısı yeterli görülür.
Kurul Üyelerinin Seçimi Ve Görev Süreleri
Kurul üyeleri, kat malikleri arasından gizli oyla seçilir. Seçim sırasında her daire sahibi, sahip olduğu arsa payı oranında oy hakkına sahiptir. Bu durum, büyük dairelerin sahiplerinin daha fazla söz hakkına sahip olması anlamına gelir.
Seçilen kurul üyelerinin görev süresi genellikle bir yıldır. Ancak apartman yönetim planına göre bu süre değişiklik gösterebilir. Kurul başkanı da üyeler arasından seçilir ve toplantıları yönetme sorumluluğunu üstlenir.
Kurul üyeleri, görev süreleri boyunca apartmanın çıkarlarını en iyi şekilde temsil etmekle yükümlüdür. Herhangi bir üye, görevini kötüye kullanması durumunda diğer kat malikleri tarafından görevden alınabilir.
Kurulun Temel Görevleri Ve Yetkileri
Kat malikleri kurulu, apartman yönetiminde geniş yetkilere sahiptir. Bu yetkiler arasında bütçe onaylama, yönetici seçimi, tadilat kararları alma ve apartman kurallarını belirleme yer alır.
Kurul, apartmanın yıllık giderlerini planlayarak aidat miktarlarını belirler. Ayrıca apartmanda yapılacak büyük onarımlar, renovasyon projeleri ve güvenlik tedbirleri konusunda karar alma yetkisine sahiptir.
Apartman yöneticisinin seçimi ve denetimi de kurulun önemli görevleri arasındadır. Yöneticinin performansını değerlendiren kurul, gerektiğinde yönetici değişikliği yapabilir.
Toplantı Düzeni Ve Karar Alma Süreçleri
Kurul toplantıları düzenli aralıklarla yapılmalıdır. Yasal olarak yılda en az bir kez olağan toplantı yapılması zorunludur. Ancak ihtiyaç duyulduğunda olağanüstü toplantılar da düzenlenebilir.
Toplantılarda alınan kararların geçerli olabilmesi için belirli çoğunluk şartlarının sağlanması gerekir. Basit kararlar için katılanların çoğunluğu yeterlidir. Ancak apartman ana statüsünde değişiklik gibi önemli konularda nitelikli çoğunluk aranır.
Tüm toplantıların tutanak altına alınması ve katılımcılar tarafından imzalanması yasal bir zorunluluktur. Bu tutanaklar, gelecekte çıkabilecek anlaşmazlıklarda önemli belgeler haline gelir.
Çağdaş Apartman Yönetimi İçin Teknoloji Desteği
Günümüzde apartman yönetimi süreçlerini dijitalleştirmek, hem kurul üyelerinin hem de kat maliklerinin işini kolaylaştırır. Konsiyon gibi profesyonel site ve apartman yönetim yazılımları, toplantı organizasyonundan karar takibine kadar tüm süreçleri sistemli hale getirir. Bu tür çözümler, kurul kararlarının şeffaf bir şekilde takip edilmesini ve apartman işlerinin daha verimli yürütülmesini sağlar.