Banka entegrasyonu, yönetimin banka hesabındaki hareketlerin site yönetim programına otomatik aktarılmasıdır. Konsiyon'da gelen aidat ödemeleri doğru daireyle eşleştirilip borç kapatılır; fatura ve tedarikçi ödemeleri cari adı, tutar, tarih ve açıklamasıyla gider olarak kaydedilir.
Banka entegrasyonu nasıl çalışır?
Yönetimin banka hesabı Konsiyon'a bağlandıktan sonra hesaba giren ve çıkan her hareket sisteme düşer. Gelen havalelerde gönderen adı ve açıklama incelenerek ödeme ilgili daireyle eşleştirilir; daire borcu kapanır ve sakine makbuz gider.
Giden ödemelerde, örneğin bir elektrik faturasında, cari adı, tutar, tarih, ödeme grubu ve açıklama otomatik işlenir. Yönetici yalnızca istisnai hareketleri kontrol eder.
Kasa ve banka kontrol robotu
Kontrol robotu, bankadaki bakiye ile Konsiyon'daki banka hesabının bakiyesinin eşit kalmasını sürekli denetler. Bir fark oluştuğunda yöneticiyi uyarır ve farkın kaynağını bulmayı kolaylaştırır.
Bu sayede ay sonu mutabakatı ortadan kalkar; muhasebe kayıtları her an banka ile uyumludur.
- Gelen ödemelerin daireyle otomatik eşleşmesi
- Giden ödemelerin gider olarak kaydı
- Bakiye tutarlılığının sürekli denetimi
- Açıklaması eksik havaleler için eşleştirme önerisi
Otomatik banka entegrasyonu özellikleri
Otomatik aktarım
Tüm hareketler sisteme kendiliğinden düşer.
Akıllı eşleştirme
Havale doğru daireyle eşleşir.
Gider kaydı
Faturalar cari ve açıklamasıyla işlenir.
Kontrol robotu
Bakiye farkında anında uyarı.
Otomatik makbuz
Eşleşen ödemeye makbuz gönderilir.
Anlık raporlar
Kasa ve banka raporları her an güncel.
Nasıl başlanır?
- Banka hesabı bağlanırKurulum ekibimizce yapılır.
- Hareketler akmaya başlarGelen ve giden tüm işlemler.
- Eşleştirme ve kayıt otomatikDaire borçları kapanır, giderler işlenir.
- Kontrol robotu denetlerBakiye farkında uyarı verir.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Hareket girişi | Ekstreden elle | Otomatik |
| Havale eşleştirme | İsimden tahmin | Otomatik eşleştirme |
| Mutabakat | Ay sonunda | Sürekli, kontrol robotu ile |
| Hata riski | Yüksek | Düşük, uyarı sistemli |
Sıkça sorulan sorular
Hangi bankalarla entegrasyon yapılıyor?
Yönetiminizin çalıştığı bankaya göre entegrasyon ekibimizce kurulur; bankanız için teklif aşamasında bilgi veriyoruz.
Banka entegrasyonu ek ücretli mi?
Hayır. Tüm modüller gibi banka entegrasyonu da fiyata dahildir.
Açıklaması yanlış yazılmış havaleler ne olur?
Sistem eşleştirme önerisi sunar; yönetici tek tıkla onaylar.
Banka şifrelerimizi paylaşmamız gerekir mi?
Entegrasyon bankanın sunduğu yöntemlerle kurulur; ayrıntılar kurulum sırasında ekibimiz tarafından açıklanır.