Apartman yönetim programı; apartmanın aidat, yakıt, demirbaş ve ortak giderlerini kaydeden, borçları takip eden ve kat maliklerini bilgilendiren yazılımdır. Konsiyon'da aidatlar otomatik borçlandırılır, kat malikleri mobil uygulamadan kartla öder ve yönetici giderleri tek ekrandan paylaşır.
Apartman yöneticisinin en çok vakit harcadığı işler
Küçük bir apartmanda bile her ay aynı döngü yaşanır: aidat duyurusu yapılır, ödeyenler not edilir, ödemeyenler hatırlatılır, faturalar ödenir ve dönem sonunda kat maliklerine hesap verilir. Çoğu yönetici bu işleri bir defter, bir Excel dosyası ve bir mesajlaşma grubu arasında yürütür.
Konsiyon bu dağınıklığı tek yere toplar. Hangi dairenin ne kadar borcu olduğu, kasada ve bankada ne kadar para bulunduğu ve ay içinde nelere harcama yapıldığı her an güncel olarak görülür.
Kiracı ve kat maliki ayrımı
Apartmanlarda aidatı kiracı, yakıtı kat maliki ödeyebilir; ya da bir daire yıl içinde el değiştirebilir. Konsiyon'da her dairede malik ve kiracı ayrı tanımlanır, borç kalemleri doğru kişiye yazılır.
Daire satıldığında ya da kiracı değiştiğinde geçmiş hesaplar korunur. Taşınan kiracı için borcu yoktur yazısı tek tıkla hazırlanır.
- Malik ve kiracıya ayrı borçlandırma
- Yakıt, demirbaş ve aidat kalemlerinin ayrı takibi
- Borcu yoktur yazısı
- Daire bazlı hesap ekstresi
Kat malikleriyle şeffaf iletişim
Konsiyon'da yönetici bir duyuruyu tüm daireye tek seferde gönderir; bildirimler ücretsizdir. Kat malikleri mobil uygulamadan kendi borçlarını, makbuzlarını ve yönetimin paylaştığı gider dökümünü görür.
Toplantı odası özelliği, apartman sakinlerinin WhatsApp grubu gibi yazışmasını sağlar; fark olarak yönetici sohbeti yönetebilir ve kayıtlar apartmanın kendi sisteminde kalır.
Apartman yönetim programı özellikleri
Otomatik aidat
Her ay tüm daireler kendiliğinden borçlandırılır.
Kartla ödeme
Kat malikleri uygulamadan öder, makbuz otomatik gelir.
Kiracı–malik ayrımı
Borç kalemleri doğru kişiye yazılır.
Ücretsiz duyuru
Tüm apartmana tek seferde bildirim.
Gider paylaşımı
Ay içindeki harcamalar sakinlerle paylaşılabilir.
Hazır belgeler
İhtar yazısı ve borcu yoktur yazısı.
Nasıl başlanır?
- Daireleri girinDaire, malik ve kiracı bilgileri tanımlanır ya da ekibimizce aktarılır.
- Aidatı belirleyinTutar ve borçlandırma günü bir kez girilir.
- Uygulamayı paylaşınKat malikleri uygulamayı indirip giriş yapar.
- Takibi bırakınÖdemeler, bildirimler ve raporlar kendiliğinden işler.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Aidat takibi | Defter veya Excel | Otomatik, anlık |
| Ödeme | Elden nakit veya havale | Kartla online, havale otomatik eşleşir |
| Hatırlatma | Kapı kapı veya telefonla | Otomatik bildirim |
| Hesap verme | Dönem sonu tablo hazırlığı | Sakinler uygulamadan anlık görür |
Sıkça sorulan sorular
Küçük apartmanlar için de uygun mu?
Evet. Konsiyon birkaç daireli apartmanlarda da kullanılır; fiyat bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir.
Kat maliklerinin uygulama kullanması zorunlu mu?
Hayır. Uygulamayı kullanmayan kat malikleri havale ile ödemeye devam edebilir; ödemeleri bankadan otomatik eşleşir.
Gönüllü yöneticiyim, programı öğrenmek zor mu?
Hayır. Ücretsiz birebir eğitim ve kısa videolarla çoğu yönetici 1–2 gün içinde rahatça kullanmaya başlar.
Yönetici değişince ne olur?
Yeni yöneticiye yetki verilir; tüm geçmiş kayıtlar sistemde kalır.