Site yönetim programı, bir sitenin aidat, gelir-gider, banka, iletişim ve raporlama işlerini dijital ortamda yürüten yazılımdır. Konsiyon bu işleri web paneli ile iOS ve Android uygulamaları üzerinden sunar; aidatları otomatik borçlandırır, banka hareketlerini otomatik işler ve sakinlerin kartla ödeme yapmasını sağlar.
Site yönetim programı ne işe yarar?
Bir sitenin yönetimi; yüzlerce daire, birden fazla blok, ortak alanlar, personel ve onlarca tedarikçi demektir. Her ay aidatların borçlandırılması, gelen havalelerin hangi daireye ait olduğunun bulunması, faturaların işlenmesi ve sakinlere duyuru yapılması elle yapıldığında hem zaman alır hem de hataya açıktır.
Site yönetim programı bu tekrarlayan işleri otomatikleştirir. Konsiyon'da aidatlar belirlediğiniz tarihte tüm dairelere kendiliğinden borçlandırılır, bankaya düşen ödemeler doğru daireyle eşleştirilir ve fatura ödemeleri gider olarak kaydedilir. Yönetici kayıt tutmak yerine karar vermeye vakit ayırır.
Konsiyon ile bir sitede neler değişir?
Konsiyon'a geçen sitelerde ilk fark edilen şey, ay sonu kapanışının saatler yerine dakikalar sürmesidir. Kasa ve banka kontrol robotu, bankadaki bakiye ile Konsiyon'daki bakiyenin eşit kalmasını denetler; bir uyumsuzluk olduğunda yöneticiyi uyarır.
Sakinler tarafında ise şeffaflık artar. Her kat maliki ve kiracı mobil uygulamadan yalnızca kendi borcunu, ödemelerini ve makbuzlarını görür; yönetim isterse ay içindeki harcamaları da paylaşabilir. Sorular azalır, güven artar.
- Aidatlar her ay otomatik borçlandırılır, sakine bildirim gider
- Banka hareketleri cari, tutar ve açıklamasıyla otomatik işlenir
- Kendi sanal POS'unuzla kartla aidat tahsil edilir
- Gecikme tazminatı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre hesaplanır
- İşletme projesi, bilanço ve mizan tek tıkla hazırlanır
Çok bloklu siteler için tasarlandı
Konsiyon'da blok, daire, kat maliki ve kiracı ayrı ayrı tanımlanır. Ortak giderler arsa payına, metrekareye ya da eşit paylaşıma göre dağıtılabilir; yakıt ve demirbaş gibi kalemler ayrı takip edilir. Villa siteleri, toplu konutlar ve rezidanslar aynı yapı içinde yönetilir.
Güvenlik tarafında giriş-çıkış kaydı, ziyaretçi bildirimi, plaka tanıma ve bariyer entegrasyonu ile tur kontrol modülü ek ücret olmadan kullanılabilir. Havuz, spor salonu ve toplantı salonu gibi ortak alanlar için rezervasyon sistemi de programın içindedir.
En iyi site yönetim programı nasıl seçilir?
Piyasada çok sayıda site yönetim programı var ve çoğu ilk bakışta benzer görünür. Farkı, her ay tekrarlanan işlerin ne kadarının gerçekten otomatik yapıldığı ve sorun yaşadığınızda ne kadar hızlı destek aldığınız belirler. Bir programı denerken şu soruların cevabını arayın:
- Banka hareketleri elle mi giriliyor, yoksa otomatik mi işleniyor?
- Aidatlar her ay otomatik borçlandırılıyor ve sakinlere bildirim gidiyor mu?
- Gecikme tazminatı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre otomatik hesaplanıyor mu?
- İşletme projesi, bilanço, mizan ve hazirun listesi hazır geliyor mu?
- Sakinler için iOS ve Android uygulaması var mı, kartla ödeme alınabiliyor mu?
- SMS ve bildirim için ayrıca para ödemeniz gerekiyor mu?
- Taahhüt, cayma bedeli veya paket ayrımı var mı?
- Veriler ne sıklıkla yedekleniyor, yurt içinde mi barındırılıyor?
- Mevcut verileriniz ücretsiz aktarılıyor ve eğitim veriliyor mu?
Site yönetim programı fiyatları neye göre belirlenir?
Site yönetim programlarında fiyat genellikle bağımsız bölüm (daire, ofis, mağaza) sayısına göre belirlenir. Bazı programlar düşük bir başlangıç fiyatı gösterip banka entegrasyonu, mobil uygulama veya SMS gibi modülleri ayrı paketlerde satar; toplam maliyet bu yüzden ilk göründüğünden yüksek olabilir.
Konsiyon'da tüm modüller tek fiyata dahildir. Taahhüt ve cayma bedeli yoktur, yıllık peşin ödeme istenmez; yıllık artış en fazla asgari ücret artış oranı kadardır. Size özel fiyatı öğrenmek için teklif formunu doldurmanız yeterlidir.
Ücretsiz site yönetim programı var mı?
Tamamen ücretsiz programlar genellikle sınırlı özellik sunar ya da verilerinizin güvenliği, yedeklenmesi ve destek konusunda güvence vermez. Konsiyon'u 7 gün boyunca kredi kartı vermeden, tüm modülleri açık şekilde ücretsiz deneyebilirsiniz.
Kullanmaya devam ettiğinizde de sınırsız bildirim, sesli borç sorgulama hattı, plaka tanıma entegrasyonu, tur kontrol ve site web sitesi gibi pek çok hizmet ek ücret olmadan sunulur.
Site yönetim programı özellikleri
Otomatik aidat borçlandırma
Aidat tutarı ve tarihini bir kez belirleyin; her ay tüm daireler kendiliğinden borçlandırılsın.
Otomatik banka entegrasyonu
Gelen ve giden tüm hareketler elle giriş yapılmadan muhasebeye işlenir.
Online aidat tahsilatı
Sakinler mobil uygulamadan kartla öder; ödeme anında borçtan düşer.
Ücretsiz sınırsız bildirim
Günde 10.000'e kadar kişiye özel bildirim, SMS ücreti ödemeden.
Resmi raporlar
İşletme projesi, bilanço, mizan, yevmiye ve daire hesap ekstreleri.
Güvenlik modülleri
Giriş-çıkış, plaka tanıma, tur kontrol ve ziyaretçi bildirimi.
Nasıl başlanır?
- Teklif alın ya da ücretsiz deneyinFormu doldurun veya 7 günlük denemeyi kredi kartı olmadan başlatın.
- Verileriniz aktarılırBlok, daire, sakin ve borç-alacak bilgileriniz ekibimizce ücretsiz taşınır.
- Eğitim ve banka bağlantısıAnyDesk ile birebir eğitim verilir, banka entegrasyonu kurulur.
- Sakinler uygulamayı kullanmaya başlarKat malikleri ve kiracılar uygulamadan öder, makbuz alır.
Elle yönetim ile Konsiyon karşılaştırması
| Konu | Defter ve Excel ile | Konsiyon ile |
|---|---|---|
| Aidat borçlandırma | Her ay elle, daire daire | Otomatik, belirlenen tarihte |
| Gelen havaleler | Hesap ekstresinden tek tek eşleştirme | Bankadan otomatik eşleştirme |
| Gecikme tazminatı | Excel'de hesap | Otomatik hesap ve makbuza yansıma |
| Sakin bilgilendirme | SMS paketi veya WhatsApp grubu | Ücretsiz sınırsız bildirim |
| İşletme projesi ve bilanço | Günler süren hazırlık | Tek tıkla rapor |
Sıkça sorulan sorular
Site yönetim programı ile apartman yönetim programı arasında fark var mı?
Temel işlevler aynıdır; site yönetim programı ek olarak çoklu blok, ortak alan, güvenlik ve personel yönetimini de kapsar. Konsiyon her iki yapıya da uygundur ve blok sayısına göre ayrı bir paket gerektirmez.
Kaç daireli siteler Konsiyon kullanabilir?
Konsiyon küçük apartmanlardan yüzlerce daireli sitelere kadar kullanılır. Referanslarımız arasında 295, 310 ve 400 bağımsız bölümlü siteler bulunur.
Mevcut programımızdaki veriler aktarılabilir mi?
Evet. Daire, sakin ve borç-alacak bilgileriniz uzman ekibimiz tarafından ücretsiz olarak Konsiyon'a aktarılır.
Site yönetim programının fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyat bağımsız bölüm sayısına göre belirlenir ve tüm modüller dahildir. Taahhüt ve cayma bedeli yoktur; yıl içinde fiyat değişmez.
En iyi site yönetim programı hangisi?
En iyi site yönetim programı; banka hareketlerini otomatik işleyen, aidatı otomatik borçlandıran, resmi muhasebe raporlarını hazır sunan, sakinlere mobil uygulama ve kartla ödeme imkanı veren ve hızlı destek sağlayan programdır. Konsiyon bu özelliklerin tamamını tek fiyatla ve taahhütsüz sunar.
Ücretsiz site yönetim programı var mı?
Konsiyon'u 7 gün boyunca kredi kartı vermeden, tüm modülleri açık şekilde ücretsiz deneyebilirsiniz. Bildirim, sesli borç sorgulama ve plaka tanıma entegrasyonu gibi hizmetler kullanım süresince de ek ücretsizdir.