Şarj İstasyonu Kurulumu İçin Temel Belgeler
Elektrikli araçların yaygınlaşması ile birlikte apartman yöneticileri ve site sakinleri, şarj istasyonu kurmak için hangi belgeler gereklidir sorusunu sıklıkla sormaktadır. Bu süreç, hem teknik hem de yasal açıdan dikkatli bir planlama gerektirmektedir.
İlk olarak, elektrik dağıtım şirketinden alınması gereken "Şebeke Bağlantı Onayı" temel belgelerden biridir. Bu belge, mevcut elektrik altyapısının şarj istasyonu kurulumu için uygun olup olmadığını belirler. Ayrıca, güç artırım talebinde bulunulması gerekiyorsa, bu da aynı süreçte değerlendirilir.
Belediye ve İdari Onaylar
Şarj istasyonu kurulumu için belediyeden alınması gereken belgeler arasında "Yapı Kullanma İzni" ve "İmar Durumu Belgesi" bulunmaktadır. Özellikle açık alan şarj istasyonları için imar planına uygunluk kontrolü yapılması zorunludur.
Ayrıca, kurulum yapılacak alanın mülkiyet durumunu gösteren "Tapu Sureti" ve "Kat İrtifakı Belgesi" de gerekli evraklar arasındadır. Site ve apartman yönetimlerinde bu belgelerin hazır bulundurulması, sürecin hızlanması açısından kritik öneme sahiptir.
Teknik Belgeler ve Proje Dosyası
Şarj istasyonu kurmak için hangi belgeler gereklidir sorusunun teknik boyutunda, öncelikle "Elektrik Projesi" hazırlanmalıdır. Bu proje, yetkin bir elektrik mühendisi tarafından hazırlanarak, kurulacak sistemin güvenlik standartlarına uygunluğu sağlanmalıdır.
"Topraklama Projesi" ve "Yangın Güvenlik Raporu" da zorunlu teknik belgeler arasında yer almaktadır. Özellikle kapalı garaj alanlarında kurulum yapılacaksa, havalandırma sistemi projesi de gerekebilmektedir.
Apartman Yönetimi ve Karar Belgeleri
Apartman ve site yönetimlerinde şarj istasyonu kurulumu için "Kat Malikleri Kurulu Kararı" alınması yasal bir gerekliliktir. Bu karar, kurulum yerinin belirlenmesi, maliyet paylaşımı ve kullanım koşullarını içermelidir.
"Yönetim Planı Değişiklik Belgesi" de gerekli evraklar arasındadır. Şarj istasyonunun ortak kullanım alanlarında yer alması durumunda, apartman yönetim planında bu konuya ilişkin düzenlemeler yapılmalıdır.
Güvenlik ve Sigorta Belgeleri
Kurulum sonrasında "Elektrik Tesisatı Uygunluk Belgesi" alınması zorunludur. Bu belge, sistemin güvenlik standartlarına uygun olarak kurulduğunu belgeler ve periyodik kontroller için referans oluşturur.
Sigorta şirketi için "Risk Değerlendirme Raporu" hazırlanması da önerilmektedir. Bu rapor, olası risklerin belirlenmesi ve sigorta kapsamının güncellenmesi açısından önemlidir.
Süreç Yönetimi ve Takip
Tüm belgelerin toplanması ve onay süreçlerinin takibi, profesyonel bir yaklaşım gerektirir. Site ve apartman yöneticileri için bu sürecin organize edilmesi, zaman ve maliyet açısından kritik önem taşır.
Modern apartman yönetimi yazılımları, bu tür projelerin dokümantasyon süreçlerinin takibinde büyük kolaylık sağlamaktadır. Konsiyon gibi profesyonel site yönetimi yazılımları, belge yönetimi ve süreç takibi konularında apartman yöneticilerine kapsamlı destek sunarak, şarj istasyonu kurulum projelerinin daha organize ve verimli şekilde yürütülmesini mümkün kılmaktadır.
