Apartman yöneticisinin görevleri ilgili kanunun 35. maddesinde açıkça belirtilmiştir. Buna göre bu görevleri şöyle sıralayabiliriz;

 1- Kurulda alınan kararları yerine getirir.

 2- Binanın amacına uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirleri alır, uygular.

 3- Binayı sigorta ettirir.

 4- Binanın giderleri için kurul toplantısında belirlenen aidatı her ayın belirli gününde toplar. Ay içinde aidatın yetmeyeceği giderlerde ekstra avans toplar.

 5- Yetkili kılındığı bağımsız birimlerin kiralarını toplar.

 6- Kat mülkiyeti yükümlülüklerini getirmeyen kiracı/kat maliklerine karşı dava, icra takiplerini yapar.

 7- Toplanan aidatların, avansların yatırılması için apartman yöneticisi sıfatıyla bir bankada hesap açar. Bütün işlemleri banka defterine işlettirir.

 8- Asansörün aylık/yıllık bakımlarının yapılmasını takip eder.

 Apartman Yöneticisinin Yapması Gerekenler Nelerdir?

 Apartman Yöneticisi kat maliklerince yapılan kurulda alınan kararları, protokolleri, ihtar ve tebligatın özetini, bütün giderleri deftere yazmakla yükümlüdür. İlgili kanunun 38. maddesinde kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur.

 Yönetici, aidatı, ana bina giderlerini karşılayacak avansları toplamakla, bunları tarih ve düzene göre deftere işlemeye, istendiğinde göstermekle yükümlüdür. Bütün gider ve gelirleri, faturaları, belgeleri bir dosyada saklamak yapması gerekenler arasındadır.

 Apartman Yöneticisinin Tutması Gereken Defterler Nelerdir?

 Apartman yöneticisinin tutması gereken bazı defterler bulunmaktadır. Bunlar karar ve gelir-gider defterleridir. Yönetim ilk defa kuruluyorsa, karar defterine birden başlayarak sayfalara numaralar veriliyor ve noterden onaylattırılıyor. Noterden onaylanmamış defterin geçerliliği bulunmuyor. Buna dikkat etmenizde yarar vardır.

 Kat malikleri toplantısında alınan bütün kararlar deftere işlenir ve toplantıya katılanların imzaları alınır.

 Yönetici, Bina adına toplanan bütün aidat, kira ve avanslarla yapılan bütün harcamaları gelir-gider defterine işlemekle sorumludur.