Apartman Yöneticisinin Karar Alma Yetkilerinin Hukuki Temeli
Apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusu, site ve apartman yönetiminde en sık karşılaşılan hukuki belirsizliklerden biridir. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre apartman yöneticisinin yetkileri belirli çerçeveler içinde sınırlıdır ve bu yetkiler kat malikleri kurulunun aldığı kararlarla şekillenir.
Apartman yöneticisi, esas itibariyle kat malikleri kurulunun aldığı kararları uygulayan ve apartmanın günlük işlerini yürüten kişidir. Ancak acil durumlar ve rutin işlemler söz konusu olduğunda, toplantı beklemeden karar alma yetkisine sahiptir.
Toplantısız Karar Alınabilecek Durumlar
Apartman yöneticisinin toplantı yapmadan karar alabileceği durumlar şunlardır:
Acil onarım ve bakım işleri apartman yöneticisinin tek başına karar alabileceği en önemli alanlardan biridir. Su kaçağı, elektrik arızası, asansör arızası gibi durumlarda derhal müdahale edilmesi gerektiğinden, yönetici toplantı beklemeden gerekli işlemleri başlatabilir.
Günlük temizlik, güvenlik görevlilerinin çalışma saatlerinin düzenlenmesi, ortak alanların basit bakımları gibi rutin işlemler de yöneticinin takdirindedir. Bu tür kararlar için ayrıca kat malikleri kurulu toplantısı yapılması gerekmez.
Mutlaka Toplantı Gerektiren Kararlar
Apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusunun cevabı, büyük bütçeli işlemler için kesinlikle "hayır"dır. Belirli bir tutarın üzerindeki harcamalar, yapısal değişiklikler ve uzun vadeli sözleşmeler mutlaka kat malikleri kurulunun onayını gerektirir.
Apartman ana yönetmeliğinde belirtilen bütçe sınırları aşıldığında, yönetici tek başına hareket edemez. Ayrıca dış cephe boyası, çatı onarımı gibi büyük çaplı işler için de toplantı zorunludur.
Yönetici Kararlarının Denetimi ve Sorumlulukları
Apartman yöneticisinin aldığı kararlar, sonraki kat malikleri kurulu toplantısında mutlaka rapor edilmelidir. Kat malikleri, yöneticinin acil durumda aldığı kararları değerlendirme ve gerekirse iptal etme hakkına sahiptir.
Yönetici, yetkisini aştığı durumlarda şahsen sorumlu tutulabilir ve ortaya çıkan zararları karşılamak zorunda kalabilir. Bu nedenle yöneticilerin, yetkilerinin sınırlarını net bir şekilde bilmesi kritik önem taşır.
Dijital Çözümlerle Karar Alma Süreçlerinin İyileştirilmesi
Modern apartman yönetiminde, karar alma süreçlerini hızlandırmak ve şeffaflığı artırmak için dijital araçlar kullanılabilir. Online oylama sistemleri, acil durumlarda hızlı karar alınmasını sağlarken, tüm kat maliklerinin sürece dahil olmasını mümkün kılar.
Site ve apartman yönetiminde yaşanan bu tip sorunları minimize etmek için profesyonel yazılım çözümlerinden yararlanmak büyük avantaj sağlar. Konsiyon gibi uzmanlaşmış platform, yöneticilerin yetkilerini net bir şekilde tanımlamasına, karar alma süreçlerini dijitalleştirmesine ve tüm işlemlerin kayıt altında tutulmasına olanak tanır. Bu sayede hem yasal uyumluluk sağlanır hem de apartman sakinleri arasındaki güven artırılır.
