Apartman Yöneticisinin Karar Alma Yetkisi
Apartman sakinleri ve yöneticiler arasında sıkça tartışılan konulardan biri, yöneticinin hangi durumlarda toplantı düzenlemeden karar alabileceğidir. Apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusu, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde net bir şekilde düzenlenmiştir. Yöneticinin tek başına alabileceği kararlar ile kat malikleri kurulunun onayını gerektiren konular arasında önemli farklar bulunmaktadır.
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesine göre, apartman yöneticisi belirlenen görevleri çerçevesinde hareket etmek zorundadır. Yönetici, apartmanın günlük işleyişi ve acil durumlarla ilgili bazı kararları tek başına alabilirken, önemli mali konular ve yapısal değişiklikler için mutlaka kat malikleri kurulunun onayını almalıdır.
Yöneticinin Tek Başına Alabileceği Kararlar
Apartman yöneticisi, belirli durumlar altında toplantı yapmadan karar alabilir. Bu durumlar genellikle acil müdahale gerektiren konular ve rutin yönetim işleridir. Elektrik kesintisi, su sızıntısı, asansör arızası gibi acil durumlar karşısında yönetici derhal harekete geçebilir ve gerekli tamirleri yaptırabilir.
Günlük temizlik işleri, güvenlik önlemleri, küçük çaplı bakım ve onarımlar da yöneticinin tek başına karar verebileceği konular arasındadır. Ayrıca, daha önce kat malikleri kurulunda alınmış kararların uygulanması ve takibi de yöneticinin yetkisi dahilindedir. Apartman ortak giderlerinin tahsilatı ve rutin harcamaların yapılması da bu kapsamda değerlendirilir.
Kat Malikleri Kurulu Onayı Gereken Durumlar
Belirli miktarın üzerindeki harcamalar, yapısal değişiklikler ve apartman yönetmeliğinde değişiklik yapılması gibi konularda apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusunun cevabı nettir: hayır, alamaz. Bu tür önemli kararlar mutlaka kat malikleri kurulunun onayını gerektirir.
Yeni hizmet sağlayıcılarla uzun süreli anlaşmalar yapılması, apartman dış cephesinde değişiklikler, ortak alanların farklı amaçlarla kullanılması ve yönetici ücretinde değişiklik gibi konular da kurulun onayını gerektiren durumlar arasındadır. Mali konularda da belirli limitler üzerindeki harcamalar için toplantı düzenlenmesi zorunludur.
Acil Durum Yetkileri Ve Sınırları
Acil durumlar karşısında yöneticinin geniş yetkileri bulunmakla birlikte, bu yetkiler de sınırsız değildir. Yönetici, can ve mal güvenliğini tehdit eden durumlarda hızla müdahale edebilir ancak yapılan harcamaların makul olması ve en kısa sürede kat maliklerine bilgi verilmesi gerekmektedir.
Acil durumlarda alınan kararların geçici olması ve mümkün olan en kısa sürede kat malikleri kurulunun bilgilendirilmesi önemlidir. Yönetici, acil müdahale sonrası yapılan harcamaları detaylı şekilde belgelemek ve kat maliklerine sunmakla yükümlüdür.
Karar Alma Süreçlerinin Doğru Yönetimi
Apartman yönetiminde şeffaflık ve hesap verebilirlik için tüm kararların uygun şekilde belgelenmesi kritik öneme sahiptir. Yöneticinin aldığı her karar, gerekçeleriyle birlikte kayıt altına alınmalı ve kat malikleriyle paylaşılmalıdır. Bu süreçlerin düzenli takibi, sonraki dönemlerde yaşanabilecek anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur.
Modern apartman yönetimi için teknolojik çözümlerden yararlanmak, hem yöneticiler hem de kat malikleri için büyük kolaylık sağlar. Dijital platformlar sayesinde karar alma süreçleri daha şeffaf hale gelir ve tüm paydaşlar güncel bilgilere kolayca erişebilir. Konsiyon gibi uzman yazılım çözümleri, apartman yönetim süreçlerini dijitalleştirerek hem yöneticilerin iş yükünü azaltır hem de kat maliklerinin yönetime katılımını artırır. Bu tür sistemler sayesinde toplantı kararları, harcama takipleri ve iletişim süreçleri daha verimli şekilde yönetilebilir.
