Kat Mülkiyeti Kanunu 25. Madde Nedir?
Kat mülkiyeti kanunu 25 madde, apartman ve site yöneticilerinin görev ve sorumluluklarını detaylı şekilde düzenleyen temel hukuki metindir. Bu madde, yöneticilerin hangi yetkilerle donatıldığını ve hangi sınırlar içerisinde hareket etmeleri gerektiğini açık bir şekilde belirtmektedir. Yöneticiler için adeta bir rehber niteliği taşıyan bu düzenleme, hem kat malikleri hem de yöneticiler açısından büyük önem arz etmektedir.
Yöneticinin Temel Görevleri
25. madde kapsamında yöneticinin en önemli görevi, ortak yerlerin bakım ve onarımını sağlamaktır. Apartmanın asansör, kalorifer sistemi, çatı, merdiven ve ortak kullanım alanlarının düzenli kontrolü ve gerektiğinde onarımının yaptırılması yöneticinin sorumluluğundadır. Ayrıca yönetici, apartmanın güvenliğini sağlamak, temizlik hizmetlerini koordine etmek ve acil durumlarda gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.
Yöneticinin bir diğer önemli görevi ise mali işlerin yönetimidir. Aidat toplama, giderleri takip etme, bütçe hazırlama ve kat maliklerine düzenli olarak mali durum raporu sunma gibi konular yöneticinin sorumluluğundadır.
Yöneticinin Yetki Sınırları
Kat mülkiyeti kanunu 25 madde, yöneticinin yetkilerinin yanında sınırlarını da net şekilde çizmektedir. Yönetici, kat malikleri kurulunun kararı olmadan büyük çaplı tadilat veya onarım işlerine karar veremez. Belirli bir miktarın üzerindeki harcamalar için mutlaka kat malikleri kurulundan onay alması gerekmektedir.
Yönetici ayrıca, apartman yönetmeliğine ve yasal düzenlemelere uygun hareket etmek zorundadır. Kendi inisiyatifiyle apartmanın ortak alanlarında değişiklik yapamaz veya yeni kurallar koyamaz.
Mali Sorumluluklar ve Hesap Verme Yükümlülüğü
25. maddeye göre yönetici, apartmanın tüm gelir ve giderlerini kayıt altına almak zorundadır. Düzenli olarak mali rapor hazırlayarak kat maliklerine sunması ve talep edildiğinde tüm belgeleri ibraz etmesi gerekmektedir. Bu kapsamda fatura, makbuz, sözleşme gibi tüm belgeleri düzenli şekilde saklamak yöneticinin sorumluluğundadır.
Yönetici, apartman bütçesini etkili kullanmak ve gereksiz harcamalardan kaçınmakla yükümlüdür. Ayrıca aidat borçlularına karşı yasal süreçleri başlatmak ve takip etmek de yöneticinin görevleri arasındadır.
Ortak Alan Yönetimi ve Bakım Sorumlulukları
Yöneticinin en kritik sorumluluklarından biri ortak alanların etkin yönetimidir. Apartmanın elektrik, su, doğalgaz gibi temel altyapı sistemlerinin düzenli kontrolü ve bakımı sağlanmalıdır. Asansör bakımları, yangın güvenlik sistemleri, hidrofor bakımları gibi teknik konularda uzman firmalarla çalışarak gerekli periyodik bakımları yaptırmak zorundadır.
Ayrıca apartmanın temizlik ve peyzaj işleri, kapıcı ve güvenlik hizmetlerinin koordinasyonu da yöneticinin sorumluluk alanındadır. Bu hizmetlerin kaliteli ve sürekli şekilde verilmesi için gerekli tedbirleri almak gerekmektedir.
Yasal Süreçler ve Uyum Gereklilikleri
Yönetici, apartmanla ilgili tüm yasal süreçleri takip etmek ve gerekli işlemleri yerine getirmekle sorumludur. Belediye, vergi dairesi, elektrik, su, doğalgaz şirketleri gibi kurumlarla olan ilişkileri yönetmek yöneticinin görevindedir. Apartmanın tüm ruhsat, sigorta ve yasal yükümlülüklerini takip ederek sürelerinde yenilemek kritik önem taşımaktedir.
Modern Yönetim Çözümleri ile Verimlilik
Günümüzde apartman yönetimi giderek karmaşıklaşan bir süreç haline gelmektedir. Kat mülkiyeti kanunu 25 madde kapsamındaki tüm yükümlülükleri manuel yöntemlerle yerine getirmek hem zaman alıcı hem de hata riski taşımaktadır. Bu noktada teknolojik çözümlerden yararlanmak, yöneticilerin işini kolaylaştırmakta ve daha etkin bir yönetim sağlamaktadır.
Site ve apartman yönetimi süreçlerinde dijitalleşme ihtiyacını karşılamak için tasarlanan Konsiyon yazılımı, yöneticilerin 25. madde kapsamındaki sorumluluklarını daha etkili şekilde yerine getirmelerine destek olmaktadır. Aidat takibi, gider yönetimi, bakım programları ve kat malikleriyle iletişim gibi kritik süreçleri tek platformda yönetme imkanı sunan bu tür çözümler, modern apartman yönetiminin vazgeçilmez araçları haline gelmektedir.
