Kat Malikleri Kurulu Nedir ve Nasıl Toplanır
Kat malikleri kurulu, bir yapıdaki tüm bağımsız bölüm sahiplerinin katılımıyla oluşan karar organıdır. Bu kurul, apartman yönetimi ile ilgili önemli konuları görüşmek ve karara bağlamak amacıyla düzenli olarak toplanır. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, kurul toplantıları yılda en az bir kez yapılmalı ve apartmanın geleceğini etkileyen kritik kararlar alınmalıdır.
Toplantı çağrısı, yönetici tarafından en az on beş gün öncesinden tüm kat maliklerine yazılı olarak bildirilmelidir. Gündem maddeleri açık bir şekilde belirtilmeli ve kat sahiplerinin hazırlık yapabilmesi için yeterli detay verilmelidir. Toplantının geçerli sayılabilmesi için, arsa payı çoğunluğunun katılımı gereklidir.
Kat Malikleri Kurulu Kararları Hangi Konuları Kapsar
Kat malikleri kurulu kararları, apartman hayatının her alanını düzenleyen geniş bir yelpazede alınır. Bu kararlar arasında yönetici seçimi, yıllık bütçe onayı, ortak gider dağılımı, yapısal onarım ve tadilat çalışmaları, güvenlik sistemleri kurulumu ve apartman iç yönetmeliği değişiklikleri yer alır.
Özellikle mali konular büyük önem taşır. Aidat miktarlarının belirlenmesi, olağanüstü giderler için ek ödeme kararları ve apartman rezerv fonu oluşturulması gibi konular mutlaka kurul kararıyla belirlenir. Ayrıca ortak alanların kullanımı, otopark tahsisleri ve apartman kurallarına uymayanlar hakkında alınacak tedbirler de kurulun yetkisi dahilindedir.
Karar Alma Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kat malikleri kurulu kararları alınırken yasal prosedürlere titizlikle uyulmalıdır. Her karar için gerekli çoğunluk şartları farklılık gösterebilir. Olağan kararlar için arsa payı çoğunluğu yeterli iken, apartman iç yönetmeliği değişikliği veya önemli yapısal müdahaleler için nitelikli çoğunluk gerekebilir.
Toplantı tutanakları detaylı bir şekilde tutulmalı ve alınan kararlar açık ifadelerle yazılmalıdır. Muhalefet şerhleri ve gerekçeleri de tutanağa geçirilmeli, katılımcıların imza süreci eksiksiz tamamlanmalıdır. Bu belgeler, ileride doğabilecek anlaşmazlıklarda önemli delil niteliği taşır.
Kararların Uygulanması ve Takip Süreci
Alınan kararların hayata geçirilmesi apartman yöneticisinin sorumluluğundadır. Ancak yönetici, kararları uygulamadan önce yasal çerçeveye uygunluk kontrolü yapmalıdır. Kanuna aykırı kararlar uygulanamaz ve gerekirse yargı yoluna başvurulabilir.
Kat sahipleri alınan kararlara karşı dava açma hakkına sahiptir. Bu dava süreci, karar tarihinden itibaren iki aylık süre içinde başlatılmalıdır. Dava süresince kararın uygulanmasının durdurulması için mahkemeden tedbir kararı da istenebilir.
Dijital Çözümlerle Karar Takibi
Modern apartman yönetiminde, karar alma ve takip süreçlerinin dijitalleşmesi büyük kolaylık sağlar. Konsiyon gibi profesyonel site yönetim yazılımları, kat malikleri kurulu toplantılarının planlanmasından karar takibine kadar tüm süreci sistematik hale getirir. Bu tür çözümler sayesinde toplantı çağrıları otomatik gönderilir, katılımcı listeleri dijital ortamda tutulur ve alınan kararların uygulanma durumu anlık olarak takip edilebilir.