Apartman Yöneticisinin Karar Alma Yetkisi
Apartman yaşamında en çok merak edilen konulardan biri, apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusudur. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre apartman yöneticilerinin belirli durumlarda toplantı düzenlemeden karar alma yetkisi bulunmaktadır. Ancak bu yetki sınırsız değildir ve kanun çerçevesinde belirlenmiş kurallara tabidir.
Yöneticiler günlük işleyişi etkileyen acil durumlar, rutin bakım onarım işleri ve güvenlikle ilgili anlık kararları tek başına alabilirler. Bu durum apartman yönetiminin aksamadan devam etmesi için hayati önem taşımaktadır.
Toplantı Gerektirmeyen Durumlar
Apartman yöneticilerinin tek başına karar verebileceği durumlar şunlardır:
Acil durum müdahaleleri apartman yöneticisinin en önemli yetkilerinden biridir. Su baskını, elektrik arızası, asansör arızası gibi durumlarda anında müdahale edilmesi gerekir. Bu tür acil durumlar bekletilemeyeceği için yönetici toplantı yapmadan gerekli önlemleri alabilir.
Rutin bakım ve onarım işleri de yöneticinin yetkisi dahilindedir. Merdiven temizliği, bahçe bakımı, ortak alan bakımları gibi günlük işleyişi etkileyen konularda karar alma hakkına sahiptir. Güvenlik önlemleri konusunda da yöneticiler acil kararlar alabilirler.
Mutlaka Toplantı Gerektiren Kararlar
Apartman yöneticisi toplantı yapmadan karar alabilir mi sorusunun cevabı her durum için olumlu değildir. Büyük harcamalar, yapısal değişiklikler ve politika değişiklikleri mutlaka kat malikleri kurulunun onayını gerektirir.
Bütçeyi aşan harcamalar, yeni personel alımı, önemli yatırım kararları, apartman kurallarında değişiklik yapılması gibi konularda mutlaka toplantı düzenlenmesi gerekir. Bu kararlar apartman sakinlerinin tamamını etkileyeceği için demokratik katılım şarttır.
Yönetici Yetki Sınırları
Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 36. maddesine göre apartman yöneticilerinin yetkileri açık şekilde belirlenmiştir. Yönetici, apartmanın ortak yerlerini ve tesislerini korumak, bakım ve onarımlarını yaptırmak, sigorta yaptırmak gibi görevleri yerine getirirken geniş yetkiye sahiptir.
Ancak bu yetkiler sınırsız değildir. Yönetici, kat malikleri kurulu tarafından verilen yetkiler çerçevesinde hareket etmelidir. Apartman anayasası ve iç yönetmelikte belirlenen kurallar da yöneticinin karar alma sürecini şekillendirir.
Yasal Sorumluluklar
Apartman yöneticisi aldığı kararlardan sorumludur. Yetkisini aşarak aldığı kararlardan dolayı kat maliklerine karşı sorumluluğu doğabilir. Bu nedenle yöneticilerin hangi durumlarda tek başına karar alabileceğini bilmesi kritik önem taşır.
Yöneticiler aldıkları kararları gerekçeleriyle birlikte kayıt altına almalı ve kat maliklerini bilgilendirmelidir. Şeffaflık ilkesi apartman yönetiminin temel taşlarından biridir.
İyi Yönetim İçin Öneriler
Apartman yönetimi süreçlerini daha verimli hale getirmek için modern yazılım çözümlerinden yararlanmak mümkündür. Konsiyon gibi profesyonel site ve apartman yönetimi yazılımları, yöneticilerin karar alma süreçlerini hızlandırırken yasal gerekliliklere uyumu da sağlar.
Bu tür sistemler sayesinde kat malikleriyle iletişim kolaylaşır, toplantı süreçleri dijitalleşir ve karar alma mekanizmaları şeffaflaşır. Böylece apartman yöneticileri yetkilerini daha etkili kullanabilir ve apartman sakinlerinin memnuniyeti artabilir.
