Apartman Yöneticisinin Yasal Yükümlülükleri
Apartman yöneticisi gelir gider tablosu asmak zorunda mı sorusu, kat mülkiyeti kanunu kapsamında net bir şekilde düzenlenmiştir. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, apartman yöneticileri mali duruma ilişkin bilgileri kat maliklerine şeffaf bir şekilde sunmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, apartman yönetiminde güven ve hesap verebilirliğin temelini oluşturur.
Yönetici, her ayın sonunda gelir ve giderlere ilişkin detaylı bir rapor hazırlamalı ve bunu kat maliklerinin kolayca görebileceği bir yerde sergilemelidir. Bu uygulama, apartman sakinleri arasında şeffaflığı artırır ve mali konularda oluşabilecek anlaşmazlıkları önler.
Gelir Gider Tablosunun İçeriği ve Özellikleri
Apartman yöneticisi tarafından hazırlanan gelir gider tablosu, detaylı ve anlaşılır bilgiler içermelidir. Tabloda yer alması gereken temel unsurlar şunlardır: aylık aidat gelirleri, ortak alan elektrik ve su giderleri, temizlik masrafları, bakım onarım harcamaları, yönetici ücreti, sigorta primleri ve diğer işletme giderleri.
Gelir kısmında apartman aidatları, ortak alanlardan elde edilen kira gelirleri, gecikme faizleri ve varsa diğer gelir kalemleri açık bir şekilde belirtilmelidir. Gider kısmında ise her bir harcama kalemi ayrı ayrı gösterilmeli, makbuz ve fatura numaraları ile desteklenmelidir.
Tablonun Asılması ve Yerleştirilmesi
Apartman yöneticisi gelir gider tablosu asmak zorunda mı sorusuna verilen cevap kesinlikle "evet"tir. Tablo, apartman girişi gibi tüm kat maliklerinin kolayca görebileceği ortak bir alanda asılmalıdır. Genellikle apartman giriş holü, asansör yanı veya posta kutuları bölümü bu amaç için kullanılır.
Tablonun asıldığı yer, tüm kat maliklerinin rahatlıkla erişebileceği ve okuyabileceği bir konumda olmalıdır. Ayrıca tablo, nem ve diğer dış etkenlerden korunacak şekilde cam altına alınmalı veya plastik koruyucu ile kaplanmalıdır.
Yasal Sonuçlar ve Yaptırımlar
Apartman yöneticisinin gelir gider tablosunu asmaması halinde karşılaşabileceği yasal sonuçlar vardır. Kat malikleri, yöneticinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi durumunda kat malikleri kuruluna başvurarak yöneticinin değiştirilmesini talep edebilir.
Ayrıca, mali konularda şeffaflık sağlanmaması durumunda kat malikleri, yöneticiden hesap sorma hakkını kullanabilir ve gerekirse yargı yoluna başvurabilir. Bu nedenle apartman yöneticilerinin yasal yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmesi kritik önem taşır.
Modern Apartman Yönetiminde Dijital Çözümler
Günümüzde apartman yönetimi alanında teknolojik gelişmeler, geleneksel yöntemlere alternatif çözümler sunmaktadır. Dijital apartman yönetim sistemleri, gelir gider tablolarının hem fiziksel hem de elektronik ortamda paylaşılmasını mümkün kılar.
Bu sistemler sayesinde kat malikleri, apartmanın mali durumunu istedikleri zaman online olarak takip edebilir, ödeme geçmişlerini görüntüleyebilir ve apartman yönetimine ilişkin tüm bilgilere 7/24 erişim sağlayabilir. Böylece şeffaflık daha da artırılmış olur.
Sonuç ve Öneriler
Apartman yöneticilerinin gelir gider tablosunu asma yükümlülüğü, yasal bir zorunluluk olduğu kadar apartman yönetiminde güven ve şeffaflığın sağlanması için de kritik öneme sahiptir. Modern apartman yönetimi için teknolojik çözümlerden yararlanmak, bu süreci daha verimli hale getirebilir.
Site ve apartman yönetimi süreçlerinizi daha profesyonel hale getirmek istiyorsanız, Konsiyon gibi özelleşmiş yönetim yazılımları bu konuda size büyük kolaylık sağlayabilir. Bu tür sistemler, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini kolaylaştırır ve apartman yönetimi süreçlerini dijitalleştirerek zaman tasarrufu sağlar.
