Apartman Yöneticisinin Gelir Gider Tablosu Asma Yükümlülüğü
Apartman sakinleri arasında sık tartışılan konulardan biri, apartman yöneticisinin mali durumu şeffaf şekilde paylaşma zorunluluğudur. Peki apartman yöneticisi gelir gider tablosu asmak zorunda mı? Bu sorunun cevabı, yasal düzenlemeler ve apartman yönetim uygulamaları açısından oldukça önemlidir.
Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre apartman yöneticileri, apartmanın gelir ve giderlerini kayıt altında tutmak ve kat maliklerine hesap vermek zorundadır. Bu şeffaflık ilkesi, apartman sakinlerinin ortak giderlerin nasıl kullanıldığını bilme hakkını korur.
Yasal Çerçeve ve Düzenlemeler
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 24. maddesi, apartman yöneticilerinin mali işlemlerle ilgili yükümlülüklerini açıkça belirtir. Bu maddeye göre yönetici, gelir ve giderleri düzenli olarak kaydetmek ve yıllık hesap vermek zorundadır.
Apartman yöneticisi gelir gider tablosu asmak zorunda mı sorusuna hukuki açıdan bakıldığında, kanun doğrudan "asma" zorunluluğu getirmese de hesap verme şeffaflığını zorunlu kılar. Bu nedenle birçok apartmanda gelir gider tabloları ortak alanlarda asılarak sakinlerin bilgilendirilmesi sağlanır.
Gelir Gider Tablosunun İçeriği
Apartman yöneticilerinin hazırlaması gereken gelir gider tablosu şu unsurları içermelidir:
Gelir kısmında kat maliklerinden toplanan aidat, ortak alan kiraları, faiz gelirleri ve diğer gelirler yer almalıdır. Gider kısmında ise elektrik, su, doğalgaz faturaları, temizlik giderleri, güvenlik hizmetleri, asansör bakımı, bahçe bakımı ve tamir masrafları detaylı şekilde belirtilmelidir.
Tablo Asmanın Pratik Faydaları
Apartman yöneticisinin gelir gider tablosunu görünür bir yere asması, apartman yönetiminde birçok sorunu önceden engeller. Sakinler mali durumu şeffaf şekilde görebildiklerinde, yöneticiye olan güvenleri artar ve gereksiz tartışmalar azalır.
Bu uygulama aynı zamanda yöneticinin hesap verme sorumluluğunu yerine getirdiğinin somut göstergesidir. Kat malikleri herhangi bir soruları olduğunda tabloyu inceleyebilir ve detaylı açıklama talep edebilirler.
Tablonun Asılacağı Yer ve Format
Gelir gider tablosu apartmanın ortak kullanım alanlarında, tüm sakinlerin kolayca görebileceği bir yerde asılmalıdır. Genellikle apartman girişi, asansör önü veya duyuru panosu bu amaçla kullanılır.
Tablo okunaklı fontla, anlaşılır kategoriler halinde düzenlenmeli ve güncel bilgileri içermelidir. Aylık dönemler halinde hazırlanan tablolar, yıl sonu itibarıyla yıllık özet şeklinde de sunulabilir.
Hesap Verme Toplantıları ve Raporlama
Apartman yöneticileri, gelir gider tablolarını asmakla birlikte yıllık olarak apartman sakinlerine hesap verme toplantısı düzenlemek zorundadır. Bu toplantılarda mali durum detaylı şekilde açıklanır ve sorular yanıtlanır.
Toplantı öncesinde hazırlanan raporlar, gelir gider tablosunun genişletilmiş hali olarak tüm mali işlemleri kapsar. Makbuzlar, faturalar ve diğer belgeler kat maliklerinin incelemesine sunulur.
Digital Çözümler ve Modern Yönetim
Günümüzde birçok apartman yönetimi, geleneksel kağıt tablolarının yanı sıra dijital platformları da kullanmaktadır. Bu çözümler hem şeffaflığı artırır hem de yönetim süreçlerini kolaylaştırır.
Site ve apartman yönetiminde profesyonel yazılım çözümleri, gelir gider takibini otomatikleştirirken raporlama süreçlerini de basitleştirir. Konsiyon gibi uzmanlaşmış yönetim yazılımları sayesinde apartman yöneticileri mali işlemlerini daha düzenli tutabilir, sakinlere anında raporlama yapabilir ve yasal yükümlülüklerini eksiksiz şekilde yerine getirebilirler.
